Servicios
Préstamo Interbibliotecario y préstamo internacional

La dinámica de préstamos entre bibliotecas contribuye al enriquecimiento de la colección y del personal del Museo. Los préstamos interbibliotecarios se darán con bibliotecas dentro de Puerto Rico, mientras que el préstamo internacional se dará con bibliotecas o museos fuera de Puerto Rico.
Préstamo Interbibliotecario.
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La institución interesada debe ser biblioteca o museo.
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Los materiales que se presten serán materiales de difícil adquisición.
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Material que sea copia única no se prestará.
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La institución interesada pagará por los costos de envío. Esto estará sujeto a los cambios de costos del servicio postal.
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La institución a solicitar el material deberá presentar evidencia de que cuenta con seguro para los materiales que entren a sus facilidades.
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El custodio de los materiales será el bibliotecario encargado de préstamos en la institución interesada.
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El material prestado no podrá salir de la institución que solicita.
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El préstamo será por 1 mes, contando el día de salida de la biblioteca del Museo de Arte de Ponce. De interesar renovar el material será por espacio de 2 semanas adicionales y deberá gestionar la renovación antes de la fecha de vencimiento.
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De entregar fuera de fecha el material, tendrá un recargo de $ 5.00 por día por libro hasta un máximo de $100.00.
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De incurrir en atraso, la institución perderá el privilegio de solicitar préstamo interbibliotecario.
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Se prestará un máximo de 2 recursos por institución.
Para solicitar este servicio se puede dirigir a biblioteca@museoarteponce.org
Salón de Estudio
El área de salón de estudio está destinada para trabajos en grupo o para investigadores visitantes. Se aplican las normas de conducta de la Biblioteca.
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No se permite más de cuatro personas en la sala.
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El uso de “laptop” está limitado a 2.
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El tiempo de uso de la sala es de 2 horas con opción a renovar 2 horas más de no haber personas esperando por el uso del espacio.
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De ser investigador visitante puede solicitar el espacio con un mes de anticipación a la visita a la Biblioteca para separar la sala el tiempo que entienda necesario.
Canje, Donaciones y Descarte
La Biblioteca del Museo de Arte de Ponce dispone de varias opciones para el enriquecimiento y actualización de su colección bibliográfica. Una de estas opciones es el canje entre bibliotecas. Esto es el intercambio de publicaciones entre bibliotecas especializadas en arte, museos o instituciones culturales. Otra opción es la donación de libros de parte de otras instituciones o particulares a la Biblioteca. Anualmente se realizará un proceso de descarte para actualizar la colección.
Canje
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La Biblioteca del Museo de Arte de Ponce creará una lista con los recursos identificados para este proceso.
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Esta lista será enviada a bibliotecas y museos con los que se pueda dar esta dinámica y un documento donde la institución interesada devolverá con los materiales deseados y con su lista de materiales para canje.
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El envío de los materiales será costeado por la institución interesada.
Donaciones
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Descripción de materiales que se evaluarán para recibir como donación:
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Los formatos a evaluar deben ser exclusivamente libros y catálogos de exposición.
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Solo se aceptarán recursos en buenas condiciones físicas.
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No se aceptarán recursos rotos, escritos, mutilados, con hongos, apolillados o libros cuyas páginas estén amarillentas y quebradizas.
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Los materiales deben respaldar los temas relacionados a las artes.
Proceso de evaluación
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Las personas o instituciones interesadas en donar materiales a la Biblioteca del Museo de Arte de Ponce, deberán enviar una lista de los materiales que desee donar, junto con la información de la persona a contactar.
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La Bibliotecaria evaluará la lista de posibles donaciones para identificar que materiales pueden ser incluidos a la colección de la Biblioteca y que colaboren en el enriquecimiento de la colección.
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El proceso de evaluación puede durar 2 semanas. Pasada la evaluación la bibliotecaria se comunicará con la institución o la persona para informarle sobre los materiales interesados.
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La institución o particular coordinará el envío de los materiales y correrá con los gastos de envío.
Convenio de donación
Los recursos donados a la Biblioteca del Museo de Arte de Ponce, se convierten en propiedad de la misma. La Biblioteca los acepta libre de toda restricción o condición especial, particularmente de las relacionadas con:
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el uso del recurso donado
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su ubicación
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otros tratamientos especiales
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devolución del recurso donado
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solicitud de estimados de costo
Nota: todos los procesos de donación y descarte deben estar certificados por la Bibliotecaria antes de ser ejecutados.
Para hacer una donación o sugerir un canje se puede comunicar a biblioteca@museoarteponce.org
Uso de computadoras e Internet
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La Biblioteca del Museo de Arte de Ponce es un centro educativo y el uso de sus recursos debe tener como fin educar. Por esta razón presentamos las siguientes normas para el uso de las computadoras y el uso de internet en la Biblioteca:
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El uso de las computadoras está limitado a 2 horas por persona.
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De utilizar páginas que tengan contenido musical deberá utilizarse audífonos. De no tener disponibles, el usuario pasará por el mostrador de servicio a solicitarlos.
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No se aceptan “pen drives”. Si necesita grabar algún material, favor enviarlo por correo electrónico. De no contar con uno, solicite ayuda en el mostrador de servicio.
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Las computadoras se limpiarán semanalmente por lo que no debe guardar documentos en las mismas. La Biblioteca o el Museo no se hace responsable por la pérdida de material grabado en las computadoras de la institución.
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De necesitar imprimir documentos o páginas de Internet, favor comunicarlo al mostrador de servicio antes de imprimir.
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El uso de Internet está limitado a uso educativo.
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El uso de “Facebook” y “MySpace”, entre otras redes sociales, está limitado a 30 minutos. Favor informarlo en el mostrador de servicio.
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De necesitar tecnología asistiva favor comunicarlo en el mostrador de servicio.